Object

Alternative title:

Tasks, preparation and functioning press serviceof the Polish armed forces in foreign missions in Iraq, Afghanistan and Kosovo

Abstract:

The subject of the dissertation is the preparation and functioning, as well as the implementation of the tasks of press services on foreign missions in Kosovo (1999-currently), Iraq (2003-2008) and Afghanistan (2007-2014). The choice of these three foreign missions in which Poland participated is not accidental. Each of them was of a different nature, which was also associated with a different functioning, organization and the perception of the role of the press office and the press officers. The diversity of the analysed missions allowed to obtain fairly universal, but also complete answers as to how the work of a press Office, its organization and scope of tasks should look like in almost every situation. The assumed value of the work and its contribution to science is not only the descriptive character of press communication mechanisms from the perspective of the participant, but also the implementation aspect. It means the possibility to use the conclusions from the work in practice, as well as to enrich the literature in this narrow, specialized field.On the basis of the author's experience and taking into account the existing state of the research and striving to supplement it, it has been assumed that the aim of the research is: to analyse the tasks, preparation and functioning of military press services in foreign missions as a tool in shaping the image of the Polish Armed Forces and the Republic of Poland on the international arena based on the experience from Kosovo, Iraq and Afghanistan.The aim of research arranged in this way became the basis for the formulation of the main research problem, which took the form of the following complex question: on the basis of the missions in Kosovo, Iraq and Afghanistan, what should be the tasks, what should the preparation process look like and how should the military press service function in order to be an effective tool in shaping the image of the Polish Armed Forces and the Republic of Poland in the international arena? In connection with the adopted goal and the assumed research problem, the following hypothesis has been put forward: the military press service in its activities on foreign missions has played and should play an important role as a tool in shaping the image of the Polish Armed Forces and the Republic of Poland on the international arena. The great complexity of the considered subject during the research has forced the application of a number of research methods and techniques. The institutional and legal method was used to analyze the formal and legal regulations of the functioning of military press services and the regulations concerning their activities. The results of the analysis made it possible to determine legal restrictions affecting the functional capabilities of the military press services. The historical and the comparative methods were used to determine the genesis of individual foreign missions and the nature of the activities of the press services in a given contingent. They provided information on the evolution of the preparation and functioning of the press services.
In order to achieve the assumed research goals, the dissertation was divided into five chapters. The first chapter, which dealt with the role and tasks of press services in the modern world, analysed the concepts of communication and interaction. Models of communication are presented and characteristics of the mass media and their functions are described. The chapter also highlights the tasks and importance of the press services with particular characteristics of the importance of the press officer (spokesperson). The second chapter refers to the press services as a tool for shaping the image of the Armed Forces. Apart from issues relating to image, the chapter also presents the development of the military press services in the country and on foreign missions and process of preparation of the press services for foreign missions. The third chapter describes the mission in Kosovo in which the Polish Military Contingents participated. The reasons for the Polish Armed Forces' involvement in the Republic of Kosovo are highlighted, as well as the structure and tasks of the contingent and the place and functions of the press service. The analysis of the functioning of the press service was based on the experience of Polish press officers. The fourth chapter is devoted to the functioning of the press service in Iraq in 2003-2008. This chapter also describes the mission in Iraq and the reasons for the Polish Armed Forces' involvement. It analyses the structure and tasks of the contingent and the location and functions of the press service. The last chapter refers to the functioning of the press service in Afghanistan in 2007-2014. The reasons for the involvement of the Polish Armed Forces in ISAF operations were described. The structure and tasks of the contingent as well as the place and functions of the press service were analysed After the description and analysis of the communication activities within the missions, it can be concluded that the assumed goal of the work has been achieved. The obtained conclusions allow to state that the military press service in its activities on foreign missions played an important role as a tool in shaping the image of the Polish Armed Forces and the Republic of Poland in the international environment. The undertaken research has shown that the following steps need to be taken to organise a well-functioning press team and to pursue a consistent information policy on foreign missions: 1. Appoint a person with at least one year's experience in public affairs / military public affairs to the spokespersons position. 2. Designate spokespersons with a minimum of STANAG 2,2,2,2 (preferred STANAG 3,3,3,3). 3. Provide pre-deployment instructions/briefs to all press officers on missions abroad, assessing at the same time the competence of each spokesperson. 4. Ensure that each press officer took part in at least one foreign public affairs course. 5. Provide appropriate material and technical support, in the form of photo-video equipment and software, for press officers on missions. 6. Ensure that each press cell on a mission consists of at least two persons. This allows for a more efficient implementation of the information policy, the scheduling of tasks and reliable satisfaction of the information needs of the society. 7. Create full-time press cells on all foreign missions. 8. Establish a consistent channel for the transmission of information between the spokesperson and the Operational Centre of the Minister of National Defence and the Operational Command of the Armed Forces. 9. Train all press personnel of a given contingent in the operation of sound and image processing software to enable them to create video materials themselves.
10. Provide training in effective communication in social media (mainly Twitter, Facebook and Flickr). 11. Carry out a decision-making game based on the crisis situation to check the correctness of the reactions and behaviour of the Press service personnel sent to the contingent. 12. Introduce basic training in the area of media contacts for the entire Polish Military Contingent staff, and then systematically strengthen the awareness of all PMC staff already during the mission, using press services properly prepared for such activities. 13. Provide PMC personnel with basic information on Ministry od Defence priorities related to the mission in which they participate in order to build a coherent message and to help them select topics to be developed by the contingent and published later on the official channels of the Ministry. 14. Establish the contact with previous military spokespersons of the same missions even before departure to the theatre. 15. Support the spokesperson in building a so-called media map covering both local, national and international media with which the spokesperson will work on the mission area. 16. Enable to acquaint the new spokesperson with representatives of the national media, e.g. by organising a meeting with journalists even before departure for the theatre of operations. 17. Enable the press officer to contact press staff at the superior level of the PMC (e.g. the RCE level in Afghanistan or the central level in Iraq) in order to learn about the structure and principles of cooperation in the international community before arriving at the theatre. In the future, it is possible to envisage further development of permanent structures of press services on foreign missions, their professionalization and the creation of increasingly specialised organisational units. The planned activities in the field of promotion and information of the international environment, which will emphasize Poland's great involvement in foreign missions, may become an important element in shaping the image of Poland and the Polish Armed Forces.

Przedmiotem badań dysertacji jest przygotowanie i funkcjonowanie, a także realizowanie zadań służb prasowych na misjach zagranicznych w Kosowie (1999-obecnie), w Iraku (2003-2008) oraz w Afganistanie (2007-2014). Wybór tych trzech misji zagranicznych, w których uczestniczyła Polska, nie jest przypadkowy. Każda z nich miała innych charakter, co wiązało się także z odmiennym funkcjonowaniem, organizacją i postrzeganiem roli biura prasowego i oficerów prasowych. Zróżnicowanie badanych misji pozwoliło na uzyskanie w miarę uniwersalnych, ale i kompletnych odpowiedzi jak powinna wyglądać praca biura prasowego, jego organizacja i zakres zadań, niemal w każdej sytuacji. Zakładanym walorem pracy i jej wkładem w naukę, jest nie tylko deskrypcja mechanizmów komunikowania prasowego z perspektywy uczestniczki, ale także aspekt implementacyjny. Oznacza on możliwość praktycznego wykorzystania wniosków płynących z pracy, a także wzbogacenia literatury w tym wąskim, specjalistycznym zakresie.Na podstawie nabytego doświadczenia autorki oraz uwzględniając istniejący stan badań i dążąc do jego uzupełnienia przyjęto, iż celem badań jest: analiza zadań, przygotowania i funkcjonowania wojskowych służb prasowych w misjach zagranicznych jako narzędzia w kształtowaniu wizerunku Polskich Sił Zbrojnych i państwa polskiego na arenie międzynarodowej w oparciu o doświadczenia z Kosowa, Iraku i Afganistanu. Tak ułożony cel badań stał się podstawą do sformułowania głównego problemu badawczego, który przyjął postać następującego pytania złożonego: na podstawie misji w Kosowie, Iraku i Afganistanie, jakie powinny być stawiane zadania, jak powinien wyglądać proces przygotowania i jak powinny funkcjonować wojskowe służby prasowe, żeby stanowiły skuteczne narzędzie w kształtowaniu wizerunku Polskich Sił Zbrojnych i państwa polskiego na arenie międzynarodowej? W związku z przyjętym celem i założonymi problemem badawczym wysunięto następującą hipotezę: wojskowe służby prasowe w podejmowanych działaniach na misjach zagranicznych sprawowały i powinny spełniać ważną rolę jako narzędzie w kształtowaniu wizerunku Polskich Sił Zbrojnych i państwa polskiego na arenie międzynarodowej. Duża złożoność rozpatrywanej problematyki w trakcie badań wymusiła zastosowanie szeregu metod i technik badawczych. Metoda instytucjonalno-prawna posłużyła do analizy uregulowań formalno-prawnych funkcjonowania wojskowych służb prasowych oraz przepisów dotyczących ich działalności. Wyniki analizy pozwoliły określić ograniczenia prawne wpływające na możliwości funkcjonalne wojskowych służb prasowych. Metoda historyczna i metoda porównawcza zostały wykorzystane do określenia genezy poszczególnych misji zagranicznych oraz charakteru działalności służb prasowych w danym kontyngencie. Dostarczyły one informacji o ewolucji przygotowania i funkcjonowania służb prasowych. W celu realizacji założonych celów badawczych rozprawa została podzielona na pięć rozdziałów. W rozdziale pierwszym, który dotyczył roli i zadań służb prasowych we współczesnym świecie dokonano analizy pojęć: komunikacji i komunikowania się. Zaprezentowano modele komunikowania oraz dokonano charakterystyki środków masowego przekazu i ich funkcje. W rozdziale zwrócono także uwagę na zadania i znaczenie służb prasowych ze szczególną charakterystyką znaczenia rzecznika prasowego. Rozdział drugi odnosi się do służb prasowych jako narzędzia kształtowania wizerunku Sił Zbrojnych. Poza zagadnieniami odnoszącymi się do wizerunku w rozdziale zaprezentowano także rozwój wojskowych służb prasowych w kraju i na misjach zagranicznych oraz przygotowanie służb prasowych do misji zagranicznych. W rozdziale trzecim scharakteryzowano misję w Kosowie, w której uczestniczyły PKW. Zwrócono uwagę na przyczyny zaangażowania się polskich Sił Zbrojnych na terenie Republiki Kosowa, a także przedstawiono strukturę i zadania kontyngentu oraz miejsce i funkcje służby prasowej. Analiza funkcjonowania służby prasowej oparta została na doświadczeniach polskich oficerów prasowych. Rozdział czwarty poświęcony został funkcjonowaniu służby prasowej w Iraku w latach 2003-2008. W tym rozdziale także scharakteryzowano misję w Iraku oraz przyczyny zaangażowania się Polskich Sił Zbrojnych w misję w Iraku. Dokonano analizy struktury i zadań kontyngentu oraz miejsca i funkcji służby prasowej. Ostatni rozdział odnosi się do funkcjonowania służby prasowej w Afganistanie w latach 2007-2014. Opisano przyczyny zaangażowania się polskich Sił Zbrojnych w operację ISAF, dokonano analizy struktury i zadań kontyngentu oraz miejsca i funkcji służby prasowej. Po dokonaniu deskrypcji i analizy działań komunikacyjnych w ramach misji, można stwierdzić, że założony cel powstania pracy został zrealizowany. Uzyskane wnioski pozwalają na stwierdzenie, że wojskowe służby prasowe w podejmowanych działaniach na misjach zagranicznych spełniały ważną rolę jako narzędzie w kształtowaniu wizerunku Polskich Sił Zbrojnych i państwa polskiego w środowisku międzynarodowym.
Podjęte badania dowiodły, że aby zorganizować dobrze działający zespół prasowy na misjach zagranicznych i prowadzić spójną politykę informacyjną należy podjąć następujące kroki: 1. Wyznaczać na rzeczników prasowych osoby z co najmniej rocznym doświadczeniem w dziedzinie public affairs / military public affairs. 2. Wyznaczać na rzeczników prasowych osoby ze znajomością języka angielskiego na poziomie minimum STANAG 2,2,2,2 (preferowany STANAG 3,3,3,3). 3. Przeprowadzać instruktaże przedwyjazdowe dla wszystkich oficerów prasowych wyznaczanych na misje zagraniczne, z jednoczesną oceną kompetencji każdego z rzeczników. 4. Dopilnować, żeby każdy oficer prasowy brał udział co najmniej w jednym kursie zagranicznym z dziedziny public affairs. 5. Zapewnić odpowiednie wsparcie materiałowo-techniczne, w postaci sprzętu foto-video wraz z oprogramowaniem dla oficerów prasowych wyjeżdżających na misje. 6. Dążyć do tego by każda komórka prasowa na misji składała się z co najmniej dwóch osób. Pozwala to na sprawniejsze realizowanie polityki informacyjnej, rozplanowanie zadań i rzetelne zaspokajanie potrzeb informacyjnych społeczeństwa. 7. Utworzyć etatowe komórki prasowe na wszystkich misjach zagranicznych. 8. Utworzyć jednolity kanał przesyłu informacji między rzecznikiem prasowym a Centrum Operacyjnym Ministra Obrony Narodowej oraz Dowództwem Operacyjnym Rodzajów Sił Zbrojnych. 9. Przeszkolić cały personel prasowy danego kontyngentu z obsługi oprogramowania do obróbki dźwięku i obrazu, by umożliwić im samodzielne tworzenie materiałów wideo. 10. Zapewnić szkolenie z efektywnej komunikacji w mediach społecznościowych (głównie Twitter, Facebook i Flickr). 11. Przeprowadzić grę decyzyjną na bazie sytuacji kryzysowej, by sprawdzić prawidłowość reakcji i postępowania personelu wysyłanego do kontyngentu. 12. Wprowadzić podstawowe szkolenia z obszaru kontaktów z mediami dla całego stanu osobowego PKW, a następnie systematycznie wzmacniać świadomość całego personelu PKW już w trakcie misji przy użyciu odpowiednio przygotowanych do takich działań służb prasowych. 13. Dostarczyć personelowi PKW podstawowych informacji o priorytetach MON związanych z misją, w której uczestniczą, by budować spójny przekaz i pomóc w doborze tematów opracowywanych przez kontyngent, a publikowanych później na oficjalnych kanałach resortu. 14. Umożliwić kontakt z poprzednimi rzecznikami prasowymi tej samej misji jeszcze przed wyjazdem na teatr. 15. Wesprzeć rzecznika pasowego w zbudowaniu tzw. mapy mediów obejmującej zarówno media lokalne, narodowe i międzynarodowe, z którymi przyjdzie pracować rzecznikowi na misji. 16. Umożliwić zapoznanie nowego rzecznika z przedstawicielami mediów narodowych np. poprzez organizację spotkania z dziennikarzami jeszcze przed wylotem na teatr działań. 17. Umożliwić rzecznikowi prasowemu kontakt z personelem prasowym szczebla nadrzędnego nad PKW (np. poziom RCE w Afganistanie, czy szczebla centralnego w Iraku, by jeszcze przed przybyciem na teatr poznać strukturę i zasady współdziałania w środowisku międzynarodowym. W przyszłości można przewidywać dalszy rozwój etatowych struktur służb prasowych na misjach zagranicznych, ich profesjonalizację i tworzenie coraz bardziej wyspecjalizowanych komórek organizacyjnych. Zaplanowane działania w zakresie promocji i informowania środowiska międzynarodowego, które będzie podkreślało duże zaangażowanie Polski w misjach zagranicznych, może stać się ważnym elementem kształtowania wizerunku państwa i Sił Zbrojnych RP.

Additional notes:

Zawiera bibliografię ; Zawiera ilustracje kolorowe

Identifier:

oai:bibliotekacyfrowa.ujk.edu.pl:4743

Computer catalogue:

click here to follow the link

Language:

pol

Degree name:

doktor

Date obtained:

26.11.2020

Degree grantor:

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

Supervisor:

Kasińska-Metryka, Agnieszka (1971- ) ; Kubicki, Radosław (1978- ). Promotor pomocniczy

Reviewer:

Hess, Agnieszka ; Laska, Artur

Field:

Dziedzina nauk społecznych

Scientific disciplines:

Nauki o polityce i administracji

Faculty:

Wydział Prawa i Nauk Społecznych

Type:

rozprawa doktorska

Access rights:

tylko w Oddziale Informacji Naukowej

Publication status:

niepublikowana